أعظم أربع  أفكار لتحديد الأهداف وإنجازها

 

الفكرة الأولي : ارسم لنفسك صورة شخصية

أول شئ عليك أن تقوم به هو تقييم  نفسك ، وأن تقوم بمعرفة نقاط قوتك فى السياق العام للاتجاه الذى تود أن تذهب إليه . ضع فى اعتبارك الدور العام للقائدكما هو

الدور الشخصى

1- ما نقاط قوتي/ ما المهارات التى أتمتع بها؟

2- ما قيمتى (أى ما المهم بالنسبة لى)

3- ما الطرق التى أفضلها لكسب قوتى

4- ما الأنشطة/ المواقف التى أريد تجنبها؟

5 – ما الانجازات التى أريد ان أضعها فى قائمة بأعتبار أننى حققتها فى حياتى؟

6- كيف أود أن يذكرنى الناس بعد موتى؟ (هذه طريقة رائعة حقا لتركيز الذهن وهى أن تسأل نفسك ماذا تريد أن يكتب فى نعيك)

هل أقوم بانتظام بتطوير مهاراتى وقيمى وأولوياتى؟

الفكرة الثانية : تحديد الأهداف الشخصية

إن الإجابه عن السؤال الوارد فى الفكرة الأولي سوف يساعدك على تحديد الأهداف التى تود تحقيقها فى حياتك بمزيد من الوضوح .

 بالإضافه إلى تحسين مهارات إدارة الوقت لديك والتخطيط للخطوات المهمة التى تحتاج إلى إتخاذها لكى تحققها

الهدف من ذلك أن تنتقل من الأهداف طويلة المدى إلى الأهداف قصيرة المدى كما يلى.

1- ما الأهداف/ الغايات التى أود تحقيقها فى حياتى؟

2- ما الأهداف/ الغايات التى أود تحقيقها على مدار خمس سنوات  من الأن؟

3- ما الأهداف / الغايات التى سأعمل على تحقيقها فى غضون عام؟

إن التعامل بهذه الطريقة سيضمن لك التركيز على الأهداف / الغايات التى تهمك فى المقام الأول، وسوف يضمن لك تعاملك الذى يساعدك على تحقيق هدفك تحليل العقبات التى عليك أن تتغلب عليها والتخطيط لأولوياتك والطرق/ الأساليبىالتى تساعدك على تحقيق هدفك الذى ستعمل على تحقيقه فى غضون عام ، وخمسة أعوام وأهدافك /غاياتك مدى الحياة

بالنسبة لكل مجموعة من الأهداف /الغايات:

1- هل حددت العقبات والفرص؟ 2- ما الطرق/ الأساليب التى أحقق بها الأهداف رغم وجود هذة العقبات /الفرص؟

 

حدد أهدافك وقس النجاح الذى حققته فى سبيل تحقيقها، وكن مستعدا لمراجعة الأهداف نفسها لتعرف مدى إمكانية استمرارك فى تحقيقها

الفكرة الثالثة : تحديد الأهداف المهنية                                                     

كما رأيت ستتوصل إلى أهدافك الإسترتيجية من خلال طرح هذة الأسئله:

• أين نحن الأن؟
• أين نريد أن نكون فى غضون من ثلاثة إلى خمسة أعوام
• ما نقاط القوة والضعف الموجودة فينا؟
• كيف يمكننا أن نتطور؟
• كيف يمكن أن نصل إلى المكان الذى نريدة

 

مثلما فعلت مع أهدافك/ غاياتك الشخصية، اكتب أهدافك المهنية(المتعلقة بمؤسساتك أو ربما الخاصة بك فى العمل)

1- ما الأهداف / الغايات طوياة المدى؟

2- ما الأهداف / الغايات التى أود تحقيقها فى غضون خمسة أعوام من الان؟

3- ما الأهداف التى أود تحقيقها فى غضون عام من الان؟

ثم يجب التعامل مع الخطط والإستراتيجيات كما يلي :

1   تحديد العقبات والفرص

2 تحليل طرق / أساليب تحقيق الأهداف / الغايات رغم وجود هذة العقبات / الفرص.

ويجيب التخطيطةعلى سؤال : كيف سنتم مهمة معينة ،نحقق هدفاً أو غاية والسؤال عن الكيفية يقودنا لتحديد من سيتم المهمة . بعد ذلك سوف يمكنك بدء إستراتيجيتك لتحقيق

• الأهداف / الغايات قصيرة المدى- التى تحتاج إلى عام
• الأهداف / الغايات متوسطة المدى – التى تحتاج إلى تحتاج إلى خمسة أعوام
• الأهداف / الغايات طوياة المدى

 

"يمهد القدر الطريق للشخص الذى يعرف إلى أين يتجه"

الفكرة الرابعة - تحديد المهمة

                        اجعل الأهداف العامة أمام عينيك وأنت تؤدى مهامك اليومية.

                                                                                            مثل صينى

المهمة هى شئ يجب القيام به . وموظفو المؤسسات وأعضاء الفريق يجب أن يكون لديهم حس الهدف ، والذى يجب أن يكون:

• واضحاً
• ملموساً
• محدداً بفترة زمنية
• واقعياً
• يمثل تحدياً
• قابلا للتقييم

إنها لست مهمتى ،بل مهمتنا ، ونحن نتقاسمها لأن لها قيمة بالنسبة للمؤسسة

 

هناك خمسة اختبارات يجب تطبيقها عند تحديد أى مهمة:

1- هل لديك فكرة واضحة عن أهداف مجموعتك الآن وفى الأعوام/ الأعوام الخمسة التالية، وهل تم الاتفاق عليها مع رئيسك؟

2- هل تفهم الأهداف والغايات العامة للمؤسسة ؟

3- هل بإمكانك تحديد أهداف مجموعتك فى سياق هذه النوايا الأكبر؟

4- هل هدفك الحالى الأساسي محدد ،فيما يتعلق بالوقت، هل سيصبح ملموساً/ماديا؟ً

5- هل سيعرف الفريق بنفسه ما إذا كان نجح أو فشل ، وهل يتلقي تغذية مرتدة سريعة

عند تحديد المهمة/ التعبير عن الأهداف ،يجب أن تقوم ب:

• إطلاع المجموعة على الأهداف التى حصلت عليها.(احذر:عدم عدم فهمك للهدف قد يؤدى إلى عدم الوضوح)
• إطلاع المجموعة على ما يفعلونه وسبب قيامهم بذلك.(احذر:ذكر الأسباب الخاصة بأحداث ماضية ومستقبلية
• تقسيم الأهداف إلى أهداف خاصة بمجموعات أخرى.(احذر:ألا تكون الأهداف محددة بالشكل الكافى)
• الاتفاق على الهدف(احذر:التعامل مع الأمور على أنها أمور بديهية وعدم التركيز على الهدف)
• ربط الهدف بالغرض منه( احذر الخلط بين الهدف الخاص بقسمك والهدف الخاص بمؤسستك.
• تحديد الهدف والتأكد من أن الأهداف مرتبطة به وببعضها بعضاً

(احذر: عدم القيام بذلك بالقدر الكافى.)

• إعادة تحديد الهدف لتعميمه وخلق مزيد من الأهداف والغايات.

(احذر التسبب فى تشويش بسبب تكرار القيام بذلك)

• توصيل الهدف إلى الموظفين.

(احذر: استخدام اللغة الخاطئة،أو تجاهل القادة الأقل شأنا، أو الاعتماد على الآخرينفى القيام بذلك بالنيابه عنك)

مقتبس من كتاب أعظم 100 فكرة للقيادة الفعالة

للكاتب  : جون آدير